Fastighets­dokumentation

Fysiska ritningsarkiv och ostrukturerade driftpärmar försvårar effektiv förvaltning. Vi hjälper er digitalisera och strukturera hela ert dokumentationsflöde – så att allt finns tillgängligt digitalt, kopplat till rätt byggnad och sökbart när det behövs.
Case Studies Black (1)

Exempeltjänster

  • Digitalisering av ritningsarkiv & pärmar
  • Strukturering av drift- och underhållsdokument
  • Integration i ritningsportal eller fastighetsplattform
Utmaning

Utmaningar att diskutera

  • OCR-resultat kan påverkas av originalets skick
  • Handritade eller gamla ritningar kräver ofta manuell sortering
  • Saknade nyckeldata i äldre material kan kräva kompletterande inventering
Teknik

Teknik (utrustning och metod)

Vi skannar dokument i hög upplösning, tolkar innehållet med OCR och strukturerar upp materialet per fastighet, projekt eller byggnadsdel. Dokumenten görs sökbara, klassificeras med metadata och kan levereras som PDF, eller integreras i GIS eller en ritningsportal.

Digitalisering av ritningsarkiv & pärmar

Från dammigt arkiv till digital tillgänglighet – allt på rätt plats

Många fastighetsägare, kommuner och bostadsbolag har fortfarande ritningar och tekniska dokument i fysiska pärmar. Det innebär tidsödande sökningar, risk för att information försvinner, och svårigheter att snabbt agera vid fel, skador eller planerade förändringar.

Vi hjälper er att digitalisera och strukturera ert ritningsarkiv så att ni får full kontroll över all dokumentation. Oavsett om det handlar om bygglovsritningar från 50-talet eller ventilationsscheman från en nyrenovering, så säkerställer vi att allt finns tillgängligt i rätt format – kopplat till rätt byggnad, årtal eller projekt.

Ni får inte bara inscannade dokument, utan ett digitalt arkiv med sökbar metadata, där ni enkelt hittar det ni söker – även direkt via kartvy eller fastighetsportal.

Stegvis leverans

  1. Grundscanning, leverans som PDF
  2. Steg 1 + OCR-tolkning + sortering per byggnad/projekt/år
  3. Steg 2 + integration i ritningsportal eller GIS med sökfunktion

Problem vi löser

  • Svårigheter att snabbt hitta rätt ritningar vid fel, skador eller ombyggnation
  • Risk för informationsförlust vid brand eller vattenskada
  • Ineffektiv administration p.g.a. ostrukturerat arkivmaterial

Scanning av ritningar/pärmar och lagring i iCAD Arkiv

Digitalisera ert ritningsarkiv och gör det sökbart – en gång för alla

Vi omvandlar era pappersritningar till högkvalitativa digitala filer som lagras i iCAD Arkiv för enkel åtkomst och långsiktig bevaring. Samtliga ritningar indexeras med rätt namn och metadata, så att ni kan hitta dem på sekunder istället för timmar.

Perfekt för fastighetsbolag, kommuner och organisationer som vill säkra sin dokumentation och slippa risken att originalen förstörs eller försvinner.

Stegvis leverans

  1. Scanning av papper/pärmar till PDF
  2. Namngivning och attribut per ritning samt inläsning i arkivet
  3. Utbildning av personal och eventuella integrationer mot befintliga system

Problem vi löser

  • Svårighet att hitta rätt ritning vid behov
  • Risk för skador eller förlust av originalhandlingar
  • Tidskrävande hantering av fysiska ritningar

Utrymningsplaner

Tydliga och korrekta utrymningsplaner som uppfyller gällande krav och hjälper människor att hitta rätt vid en nödsituation

Vi tar fram utrymningsplaner snabbt och smidigt genom vår beställningsportal, där du kan skicka in underlag och kommunicera direkt med vårt brandskyddsteam.

Planerna utformas enligt svensk standard och kan levereras både i 2D och 3D, anpassade efter era behov och byggnadens utformning.

Stegvis leverans

  1. Vår standardmall för utrymningsplan i 2D
  2. Anpassad mall och krav enligt era önskemål och gällande regelverk
  3. Möjlighet till 3D-plan för utökad visualisering

Problem vi löser

  • Brist på enhetliga och uppdaterade utrymningsplaner
  • Svårigheter att uppfylla myndighetskrav
  • Ineffektiv beställningsprocess för nya eller uppdaterade planer

Starta ett samtal med oss

Kontakta oss gärna för att diskutera dina förutsättningar. Vi är aldrig längre bort än ett samtal! Använd formuläret på vår kontaktsida eller ring oss på 0141-540 40.

Relaterade projekt

Starta ett samtal med oss