När passar Astacus Arkiv?
När ritningar, protokoll, manualer och äldre handlingar ligger i pärmar, på delade diskar eller i personliga mappar tar varje fråga onödigt lång tid. Astacus Arkiv passar när ni har många handlingar, när kunskap riskerar att försvinna med enskilda personer eller när ett kommande projekt kräver en bättre bild av nuläget.
Det kan handla om byggnadsritningar, relationshandlingar, driftinstruktioner, besiktningsprotokoll, kartor och historiska handlingar.
Det här får ni
- Ett samlat digitalt arkiv för era handlingar
- Sökbara dokument med tydliga benämningar och relevanta sökord
- Struktur efter fastighet, byggnad, anläggning, projekt eller dokumenttyp
- Kvalitetskontrollerade original och digitala leveransfiler
- Tillgång via Astacus Arkiv, portal eller integration med er befintliga miljö
Från digitalisering till användning
Vi bestämmer först vilken struktur som ska bära informationen över tid. Därefter skannas, bearbetas och kontrolleras materialet. Vid behov gör vi texten sökbar med OCR och kompletterar med metadata som gör dokumenten lätta att filtrera och hitta.
Resultatet är inte bara digitala filer, utan ett arkiv som sparar tid varje gång rätt handling behöver hittas. Prata med oss om ert arkiv.